北京企业邮箱选型，先把总部经济与专业服务带来的邮件需求写清楚，再看服务商的授权资质、迁移能力和售后响应，价格放到最后比。北京本地能不能把域名解析、旧邮件迁移、管理员培训这三件事落地，比年费差几百块更影响后面几年的使用。
先说结论
- 先把需求写成三条：账号规模、附件大小、要不要归档，其余都是次要项。
- 再看服务商能不能做域名解析、旧邮件迁移和管理员培训，这三步落地不了，功能再多也用不上。
- 价格放到最后比，同等配置下年费差异通常不大，差在交付和售后。
本地邮件往来有什么特点
北京的企业结构以总部、央国企、科技互联网和专业服务机构为主。集团总部管着多家分支机构的邮箱账号和通讯录，律所、咨询、会计师事务所则要把项目往来邮件按客户归档。这类需求的重点不是邮箱功能多少，而是权限分级、离职交接和资料留存能不能经得起检查。
北京的四类业务，各自该看什么
把总部经济与专业服务拆开看，每类业务对邮箱的要求并不一样，用一套标准去比，很容易选到不合适的。
集团总部与分支
多主体、多分支机构统一账号体系，离职交接要可追溯。客户资料敏感，看权限分级、外发审批和日志留存，交接时能不能整体移交。
科技与互联网
项目沟通、合作对接、海外业务往来量大。告警、工单、客户邮件混在一起，看规则分流好不好配，客户端和接口兼容性够不够。
文化传媒
稿件、版权文件、宣传素材附件体积大。人员流动快，看账号改派、密码重置和管理员交接是否顺手。
专业服务（律所/咨询）
客户资料、合同、尽调文件需要长期归档和权限隔离。这类业务的邮件要能按客户或项目检索，归档能力先问清楚。
五个能当场核对的判断项
- 授权资质：能不能出示网易企业邮箱授权服务商的证明，授权期到什么时候。
- 域名归属：域名注册人和 DNS 控制权在自己手里，服务商只做配置，不做托管。
- 迁移能力：旧邮箱历史邮件能不能按账号搬过来，搬不动时怎么处理。
- 售后响应：工作日和周末分别怎么联系，响应时效有没有写进服务承诺。
- 续费口径：续费单价、扩容计价、账号减少的规则，提前要到书面说法。
容易被忽略的三件事
- 账号归属：员工离职后邮箱和里面的资料属于公司，管理员要能收回并改派。
- 数据导出：换服务商时能不能整体导出邮件和通讯录，别等到要换才发现搬不走。
- 管理员交接：至少设两个管理员，一个人离职后还有人能改解析、加账号。
在北京怎么验
朝阳、海淀、东城、西城可预约上门；其他区域远程配置，复杂项目可安排现场。
条件允许的话，先开两三个账号做一轮实际测试：给境外客户发一封带附件的邮件，看退信和进箱情况；再把旧邮箱的一个账号迁过来，看历史邮件和通讯录是否完整。测试通过再全量切，比签完合同再发现问题省事。
常见问题
集团有多个法人主体，邮箱能统一管理吗？
可以用一个主域名加分域名的结构，也可以按主体分开开通后由总部统一授权管理；具体看各主体的对外品牌是否需要独立域名。
律所对邮件归档有什么要求？
通常要求往来邮件不可篡改、可按客户和案件检索、离职人员邮件仍可查。开通归档功能后按规则保存即可，具体留存年限按所内制度确定。
本地没有服务商，远程办和上门办差别大吗？
域名解析、账号开通、迁移这些都能远程完成；需要现场处理的通常是网络或客户端环境问题，提前约时间即可。
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