东莞企业邮箱按版本档位、账号数量、购买年限三项计费，企业邮箱 800 元/年起。东莞的邮件需求集中在镇街制造与外贸代工，账号通常拆成业务主账号、部门公共邮箱和一线岗位邮箱三层；同样的人数，账号怎么拆，年费差得不少。
先说结论
- 费用就三块：版本档位、账号数、买几年。三项里最容易失控的是账号数。
- 续费价单独问一遍，不少企业在第二年才发现价格比首年高。
- 先按现有人数买，缺了再加；减账号的规则通常比加账号麻烦。
本地邮件往来有什么特点
东莞的制造企业分布在镇街：长安的五金模具、虎门的服装、厚街的家具、松山湖的电子研发、大朗的毛织。工厂通常没有专职 IT，老板既管生产也管客户，邮件里是客户验厂资料、图纸变更、出货计划和报关单。这类企业要的不是功能清单，而是有人把域名解析、账号开通、旧邮件迁移一次性做完。
东莞企业的账号一般怎么拆
同样是三十个人的公司，账号结构不同，年费能差出一档。东莞的四类业务，拆分方式也不一样。
电子代工与零部件
客户图纸、BOM、变更通知频繁，附件大且需要按机型归档。按项目或客户拆公共邮箱，车间、仓库用低档位账号，报价、图纸、对账各走独立邮箱，付费席位能压下来。
家具与家居出口
产品图册、材质说明、验货报告发往海外买家，图册体积大。业务员一人一号，询盘公共邮箱单独开，按询盘量决定要不要加档，不必全员高配。
五金模具
开模确认、试模报告、修改点清单靠邮件留痕，出问题要能追溯。多账号的业务按线拆公共邮箱，共用席位比一人一号省钱。
纺织服装
版单、色卡、成衣检验记录与外贸订单同步往来。版单、色卡、样衣图往返多，按客户或季节开公共邮箱，业务员账号按档位分级。
按人数看三档预算
- 10 人以内：先把域名和几个岗位邮箱开起来，其余询盘用公共邮箱承接，人工分派。
- 20 到 50 人：账号按部门归属，人事变动由管理员统一改派，不共享密码。
- 100 人以上：先定管理员层级和日志留存，再谈价格，否则扩容时要返工。
拿到两份报价怎么比
先对齐配置再比数字：同一个版本、同样的账号数、同样的年限，报价才有可比性。版本名不一样不代表配置不一样，把容量和附件上限拉出来对照。
- 迁移包不包含、包含多少个账号，这一项差出来的钱常比年费高。
- 续费价单独列一行，只看首年容易算错三年账。
- 账号减少的规则写没写，业务收缩时才用得上。
- 发票类型和开票时间写进报价单，财务流程才走得通。
年费之外还会碰到什么
- 域名注册与续费，属于独立支出，按年付。
- 旧系统邮件搬运，账号多、邮件多时可能单独计价。
- 管理员培训和客户端批量配置，是否包含要提前问。
- 后续加账号、开归档能力时的增量费用。
常见问题
工厂没有 IT 部门，域名解析谁来配？
由我们代配。企业只需提供域名管理权限，MX、SPF、DKIM 记录由我们按流程配置并回传截图，配置完成后逐项验证收发。
给客户发图纸和模具文件，附件发不出去怎么办？
可以改用企业邮箱的大附件方式，文件存于云端、邮件里只带下载链接；也可以按项目建立共享目录，邮件只发链接和说明。
可以先开少量账号，用一段时间再补吗？
可以。先按现有岗位开账号，后续按实际人数补开，补开按当期单价计算，不必一次买满。
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