东莞企业邮箱申请分三步：域名能改解析、资料备齐、账号按岗位开好。东莞的企业以镇街制造与外贸代工为主，域名多数已经在用，先把 MX、SPF、DKIM 三条记录配对，再开首个账号，能少走一轮返工。
先说结论
- 申请要准备三样：营业执照、能改解析的域名、按岗位列好的账号名单。
- 域名先做实名和解析，MX、SPF、DKIM 配好再开账号，顺序反了会白等一轮生效。
- 旧邮箱的邮件按账号迁，先迁公共邮箱再迁个人，客户端留一段并行期更稳。
本地邮件往来有什么特点
东莞的制造企业分布在镇街：长安的五金模具、虎门的服装、厚街的家具、松山湖的电子研发、大朗的毛织。工厂通常没有专职 IT，老板既管生产也管客户，邮件里是客户验厂资料、图纸变更、出货计划和报关单。这类企业要的不是功能清单，而是有人把域名解析、账号开通、旧邮件迁移一次性做完。
开户前要准备的资料
- 营业执照副本扫描件，公司名称要与域名注册信息对得上。
- 域名和注册商后台的登录方式，能改 DNS 记录。
- 账号名单：姓名、部门、哪些岗位需要公共邮箱。
- 管理员人选，至少两个人。
- 旧邮箱信息：哪家服务商、多少账号、是否开放 IMAP。
域名要加哪几条记录
- MX：指向服务商的邮件服务器，优先级按服务商给的数值填。
- SPF：一条 TXT 记录，声明允许代表本域名发信的主机。
- DKIM：服务商生成公钥，加到 DNS 的 TXT 记录里。
- DMARC：先设成只观察的模式，跑一段时间再收紧。
- 域名验证：部分服务商要求加一条 TXT 证明域名归属。
东莞的账号按业务怎么分
账号不是按人头平均分的。东莞这四类业务，开号顺序和命名方式差别不小。
电子代工与零部件
客户图纸、BOM、变更通知频繁，附件大且需要按机型归档。先开业务与外贸主账号，再按车间、仓库补公共邮箱，账号名用岗位不用人名，人员换了只改派。
家具与家居出口
产品图册、材质说明、验货报告发往海外买家，图册体积大。主域名先做 SPF 与 DKIM，再开业务账号，新账号发出的首封开发信才不会卡在验证上。
五金模具
开模确认、试模报告、修改点清单靠邮件留痕，出问题要能追溯。按业务线先开公共邮箱，再补个人账号，顺序别反。
纺织服装
版单、色卡、成衣检验记录与外贸订单同步往来。先开业务与跟单岗，再开打样公共邮箱，账号名带客户或季节，归档时好找。
旧邮箱的邮件怎么搬
- 先确认旧邮箱开放了 IMAP 或 POP，没开放的要先申请。
- 先迁公共邮箱，再迁个人账号，公共邮箱的往来最多。
- 按部门分批迁，每批迁完抽查收件、发件和附件。
- 客户端改配置后留一周并行期，新旧两个邮箱同时收信。
- 旧邮箱保留一到三个月只读，确认没有遗漏再停用。
在东莞怎么提交和交付
按片区预约上门：松山湖、长安、虎门、厚街、大朗、塘厦均可安排；镇街之间路程较远，会合并同一片区的上门时间。
资料齐了之后，域名解析、账号开通、迁移一般能在同一个时间段内做完；解析生效时间取决于域名服务商，通常会留出观察窗口再让全员切换。
常见问题
工厂没有 IT 部门，域名解析谁来配？
由我们代配。企业只需提供域名管理权限，MX、SPF、DKIM 记录由我们按流程配置并回传截图，配置完成后逐项验证收发。
给客户发图纸和模具文件，附件发不出去怎么办？
可以改用企业邮箱的大附件方式，文件存于云端、邮件里只带下载链接；也可以按项目建立共享目录，邮件只发链接和说明。
域名没有做网站备案，能开企业邮箱吗？
可以。企业邮箱用的是域名的解析记录，不涉及网站备案；域名本身需要完成实名认证，且注册商后台能改 DNS。
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