佛山企业邮箱按版本档位、账号数量、购买年限三项计费，企业邮箱 800 元/年起。佛山的邮件需求集中在专业镇制造与建材出口，账号通常拆成业务主账号、部门公共邮箱和一线岗位邮箱三层；同样的人数，账号怎么拆，年费差得不少。
先说结论
- 费用就三块：版本档位、账号数、买几年。三项里最容易失控的是账号数。
- 续费价单独问一遍，不少企业在第二年才发现价格比首年高。
- 先按现有人数买，缺了再加；减账号的规则通常比加账号麻烦。
本地邮件往来有什么特点
佛山是典型的专业镇经济：顺德的家电与厨卫、禅城的陶瓷、南海的铝型材与机械、乐从和龙江的家具。企业往往一头连着国内经销商，一头连着海外买家，邮件里既有经销商的返单和对账，也有海外客户的图册、样品确认和装柜通知。多厂区的企业还会要求按厂区分权限。
佛山企业的账号一般怎么拆
同样是三十个人的公司，账号结构不同，年费能差出一档。佛山的四类业务，拆分方式也不一样。
家电与厨卫
经销商返单、售后配件、OEM 客户确认书按型号往来。按项目或客户拆公共邮箱，车间、仓库用低档位账号，报价、图纸、对账各走独立邮箱，付费席位能压下来。
陶瓷建材
产品图册、花色编号、装柜清单发往海外，附件体积偏大。配方、检测报告、订单按项目归档，项目结束后账号可回收，别长期占着席位。
家具（乐从/龙江）
报价、样品确认、验货照片与海外订单同步。多账号的业务按线拆公共邮箱，共用席位比一人一号省钱。
机械装备
设备图纸、操作手册、备件清单需要长期留存。先按现有人数买，缺了再补；减账号通常比加账号麻烦。
按人数看三档预算
- 10 人以内：先把域名和几个岗位邮箱开起来，其余询盘用公共邮箱承接，人工分派。
- 20 到 50 人：账号按部门归属，人事变动由管理员统一改派，不共享密码。
- 100 人以上：先定管理员层级和日志留存，再谈价格，否则扩容时要返工。
拿到两份报价怎么比
先对齐配置再比数字：同一个版本、同样的账号数、同样的年限，报价才有可比性。版本名不一样不代表配置不一样，把容量和附件上限拉出来对照。
- 迁移包不包含、包含多少个账号，这一项差出来的钱常比年费高。
- 续费价单独列一行，只看首年容易算错三年账。
- 账号减少的规则写没写，业务收缩时才用得上。
- 发票类型和开票时间写进报价单，财务流程才走得通。
年费之外还会碰到什么
- 域名注册与续费，属于独立支出，按年付。
- 旧系统邮件搬运，账号多、邮件多时可能单独计价。
- 管理员培训和客户端批量配置，是否包含要提前问。
- 后续加账号、开归档能力时的增量费用。
常见问题
有多个厂区，邮箱能不能按厂区拆权限？
可以。按厂区或事业部设置分级管理员，各自管理本部门账号和通讯录，总部保留查看和回收权限，人员调动时不必逐个改密码。
给海外客户发整本图册，邮箱能发多大？
普通附件有大小限制，图册建议用大附件或云盘链接方式发送。我们可以按企业实际文件体积给出具体配置建议。
可以先开少量账号，用一段时间再补吗？
可以。先按现有岗位开账号，后续按实际人数补开，补开按当期单价计算，不必一次买满。
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