企业邮箱的账号、到期时间、登录记录，普通员工看不了全部，得进管理员后台。版本不同菜单名会有差异，位置差不多。
企业邮箱的账号、到期时间、登录记录，普通员工看不了全部，得进管理员后台。版本不同菜单名会有差异，位置差不多。
查账号和容量
账号管理里能看到每个账号的状态、容量、最近登录时间。离职没回收的号，这里一眼能看出来。
查到期时间
服务信息或订单页面有服务期限。快到期提前一个月处理，别等停了再续，中间几天收不到客户邮件很麻烦。
查登录记录
安全或日志模块里有登录 IP 和时间。发现异地异常登录，先改密码，再检查有没有被偷偷加上自动转发。
每季度花十分钟检查
看一遍离职账号回收了没有，容量快满的提醒一下，登录日志里有没有陌生 IP。
这三项平时没人管，出事时都是大问题。
交接时怎么留档
管理员换人，把账号清单、解析权限、服务到期时间列成一张表交出去。
只交密码不交清单，下一任还得从头摸一遍。
常见问题
普通员工能查这些吗？
一般不能，需要管理员权限。员工可以查自己的登录记录和容量使用。
到期会提前通知吗？
通常会，但邮箱通知容易漏看，建议自己记个续费提醒。
怎么知道账号被谁登录过？
管理员在登录日志里看 IP 和时间，异常 IP 要立刻处理。
账号不用了怎么处理？
管理员回收或停用，重要邮件先导出或转交。
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