武汉企业邮箱按版本档位、账号数量、购买年限三项计费，企业邮箱 800 元/年起。武汉的邮件需求集中在光电子与汽车产业，账号通常拆成业务主账号、部门公共邮箱和一线岗位邮箱三层；同样的人数，账号怎么拆，年费差得不少。
先说结论
- 总价由版本单价、账号数量、购买年限三项相乘得来，账号数量是弹性最大的一项。
- 首购价和续费价可能不同，签约前把续费口径写进合同，第二年预算才不会被抬。
- 账号按在职人数加少量冗余买，扩容比减账号容易，但一次买满容易压着钱。
本地邮件往来有什么特点
武汉的产业重心在光谷的光电子与激光、经开区的汽车及零部件、光谷生物城的医药，以及数量众多的高校院所。光电子和汽车供应链企业的邮件往往带技术文档和审核清单，高校院所则需要按课题组管理账号。
武汉企业的账号一般怎么拆
同样是三十个人的公司，账号结构不同，年费能差出一档。武汉的四类业务，拆分方式也不一样。
光电子与激光
技术方案、参数表、客户测试报告往来。按项目或客户拆公共邮箱，车间、仓库用低档位账号，报价、图纸、对账各走独立邮箱，付费席位能压下来。
汽车与零部件
主机厂订单、PPAP 资料、质量整改。多账号的业务按线拆公共邮箱，共用席位比一人一号省钱。
生物医药
注册资料、临床文件、供应商资质。注册申报与临床资料留存久，容量和归档年限比单价更值得算进去。
高校与科研
课题组账号、项目资料、毕业交接。按项目或客户开账号，告警邮箱单独建一个，席位按团队规模走，不按项目数买。
按人数看三档预算
- 10 人以内：一个版本、每部门一个公共邮箱，重点看容量和附件上限，不必买高级版。
- 20 到 50 人：按部门拆账号，销售和客服各配公共邮箱，有合同归档需求的要提前算进去。
- 100 人以上：多域名、分级管理员、日志审计要提前规划，后期再补往往要重开账号。
报价单上逐项确认
- 账号数量、单价，以及有没有最低起订数量。
- 版本对应的容量、单封附件上限、管理功能清单。
- 是否包含域名解析配置、旧邮件迁移、管理员培训。
- 续费单价与扩容的计价方式。
- 发票类型与开票时间。
年费之外还会碰到什么
- 域名注册与续费，属于独立支出，按年付。
- 旧系统邮件搬运，账号多、邮件多时可能单独计价。
- 管理员培训和客户端批量配置，是否包含要提前问。
- 后续加账号、开归档能力时的增量费用。
常见问题
给海外客户发技术文档，附件有什么限制？
普通附件有体积上限，技术文档建议用大附件或云链接；涉及保密内容可设置下载权限和有效期。
汽车供应链企业的邮件审核怎么设？
可按部门或关键词设置审核规则，外发邮件先由主管确认；规则不宜过严，避免影响正常交付节奏。
可以先开少量账号，用一段时间再补吗？
可以。先按现有岗位开账号，后续按实际人数补开，补开按当期单价计算，不必一次买满。
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